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南平市房产交易登记服务中心通过省一级档案管理单位达标考评
范 惠 萍
南平市房地产交易登记服务中心以95.5的高分顺利通过省一级档案管理单位达标考评。
考评小组在听取房产交易中心档案管理工作汇报的基础上,从“组织领导、库房设备、业务建设、开发利用”四个方面对中心档案管理工作进行了现场考核,通过综合评议,及时反馈了考评意见。
考评小组对中心档案管理工作给予高度评价:一是管理体制完善,中心领导对档案工作高度重视,档案意识强,机构健全,档案人员素质高,三名专兼职档案员均为大专以上学历,都经过专业档案培训;二是设施设备完善,实现办公、阅览、库房三分开,配备了十三组六十五列的档案密集架,并安装防盗系统,配备电脑、打印机、复印机、高速扫描仪、平板扫描仪等,库房应具备的机器设备无一缺少;三是业务建设过硬,制作了《房地产法律法规汇编》和《省一级档案管理单位定级文件汇编》,制定了《档案人员岗位责任制》等八项管理制度,实现档案管理工作制度化、规范化;档案门类齐全,文书、会计、科技、专业、声像、电子六大类档案均按要求收集、整理;尤其是产权产籍这一大容量的主体档案非常规范,质量很高;归档率100%,完整率95.8%,准确率98.2%;四是档案利用率高,制作各种档案检索工具;使用电子档案系统,房产交易中心成立后的产权产籍档案34000多卷均录入计算机,刻录成DVD光盘,使档案利用在计算机操作平台上完成,极大提高了产权产籍档案的利用效率,又保护了纸质档案,延长了原始档案的使用寿命。
达标考评后,房产交易中心没有满足现状,根据考评小组的指导意见,对非主体档案的一些小问题、小缺漏正在抓紧整改、弥补,进一步为申报产权交易一体化达标单位奠定坚实的基础。
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